Animer une classe virtuelle en 2023 : Comment être efficace ?

Que savons-nous des classes virtuelles ?
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Avant mars 2020, peu de formateurs et apprenant·es. avaient encore expérimenté  la  formation  à  distance  et  plus particulièrement la classe virtuelle. La crise de la Covid-19 et la généralisation du télétravail ont contribué au développement et à l’accélération de la formation à distance. Aussi, les organisations ont dû adapter leur offre de formation présentielle en distanciel pour maintenir et développer les compétences des collaborateurs

A l’inverse du webinaire, la communication se fait dans les deux sens et exige une forte interactivité pour maintenir l’attention et l’engagement des apprenant·es. En plus des fonctionnalités basiques de visioconférence et de chat, l’outil de classe virtuelle doit permettre de travailler en sous-groupes, de manipuler un grand nombre de contenus (vidéos, documents, applicatifs…) et de préparer en amont sa formation.

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Cependant, animer une classe virtuelle de manière efficace peut être un défi. Les formateur·rice·s doivent s'assurer que les apprenant·e·s sont engagé·e·s, qu'iels comprennent le contenu et qu'iels sont en mesure d'appliquer les concepts appris.

Il est donc important d'adopter des techniques efficaces pour que votre formation reste passionnante de A à Z. Alors, comment animer une classe virtuelle dynamique ? Nous vous présentons ici comment préparer et animer de manière efficace. Nous allons également présenter des techniques pour encourager la participation active des apprenant·e·s et faciliter leur compréhension.

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Comment bien préparer sa classe virtuelle ?

Avant de commencer une classe virtuelle, il est important de se préparer minutieusement. Voici quelques étapes clés à suivre :

1. Anticiper les aléas : lorsque vous animez en classe virtuelle, vous êtes soumis·e  à davantage d’aléas qu’en présentiel. Ces aléas sont d’abord techniques mais peuvent aussi être liés à la gestion du temps ou de l’énergie des participant·es qui sont plus difficiles à distance. Pour éviter cela, demandez à vos apprenant·es de se connecter 15 minutes avant le début de la classe virtuelle. Ainsi, vous pourrez tester les aspects techniques de la classe virtuelle pour chacun d’eux (micro, audio, webcam, chat…) afin de commencer à l’heure et sans stress ! 
2. Prévoyez différents scénarios : même si vous ne pouvez jamais complètement éviter ces aléas, il est possible d’en réduire les conséquences en prévoyant plusieurs scénarios. Pour cela, identifiez les modules “à risque” ou les potentiels temps de relâchement pour imaginer des alternatives au cas où les choses ne se passeraient pas aussi bien que prévues. Autrement dit, prévoyez d’autres déroulés pédagogiques en cas de pépin (deux ou trois différents). Cela demande un peu plus de temps de conception mais, en plus de vous rassurer le jour J, cela vous permettra aussi d’aborder votre formation sous un angle différent. 
3. Pensez à l'interactivité : lorsque vous concevez votre déroulé pédagogique et examinez comment rendre votre formation plus interactive, commencez par vous interroger sur l’objectif de l’interactivité. Nul besoin de chercher trop loin pour la créer dans votre classe virtuelle mais ayez toujours pour objectif de créer du lien, de valider des compétences ou tout simplement maintenir l’attention.
4. Veillez également à laisser suffisamment de temps pour les questions et les réponses des apprenant·e·s. En prenant le temps de bien se préparer avant la classe virtuelle, vous serez en mesure de fournir une expérience d'apprentissage optimale pour vos apprenant·e·s.

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Comment animer efficacement une classe virtuelle ?

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Lors de l'animation d'une classe virtuelle, il est important de maintenir les apprenant·e·s engagé·e·s et de faciliter leur compréhension. Voici quelques techniques pour y parvenir :

1. Interaction et participation : votre classe virtuelle sera aussi d’autant plus interactive si vous impliquez les apprenant·es entre eux/elles ! Créez des sous groupes et encouragez les apprenant·e·s à participer activement en posant des questions, en organisant des sondages et en favorisant les discussions. Utilisez des outils de collaboration, comme des tableaux blancs ou des outils de chat, pour encourager l'interaction.
2. Variation du contenu : utilisez une variété de supports de cours, tels que des vidéos, des présentations et des jeux interactifs (quiz, Icebreakers) pour maintenir l'attention des apprenant·e·s et faciliter leur compréhension.
3. Clarté et concision : utilisez un langage simple et clair, évitez les termes techniques complexes et assurez-vous d'être concis et précis. Appuyez-vous sur des visuels impactants et pensez à adopter une attitude engageante quand vous vous exprimez (verbal, paraverbal, gestuelle). Enfin, n’hésitez pas à inclure des slides de rappel dans votre présentation pour faire des pauses ou redynamiser votre classe virtuelle.
4. Personnaliser votre univers : en visioconférence, il est également possible de jouer avec un autre aspect visuel comme l'arrière-plan. S’il est courant de simplement le flouter ou en sélectionner un fond d’écran proposé à partir de l’outil, vous pouvez aller plus loin en tournant cette fonctionnalité à votre avantage En effet, les outils de visioconférence permettent de changer son arrière-plan pour le personnaliser. 
5. Feedback : fournissez des commentaires réguliers aux apprenant·e·s pour les aider à comprendre leur progression et à identifier les points à améliorer. Utilisez des outils d'évaluation en temps réel pour obtenir des commentaires des apprenant·e·s et adapter votre enseignement en conséquence.

En adoptant ces techniques d'animation, vous serez en mesure de maintenir l'engagement des apprenant·e·s et de faciliter leur compréhension. Cela permettra de fournir une expérience d'apprentissage efficace et agréable pour tou·te·s les participant·e·s.

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Pour terminer…

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Animer une classe virtuelle de manière efficace nécessite une préparation minutieuse et l'adoption de techniques d'animation adaptées. Le principal défi de chaque formateur·rice est de maintenir l'engagement des apprenant·e·s en encourageant l'interaction, en variant le contenu, en utilisant un langage simple et en fournissant des commentaires réguliers. Il est également crucial de choisir la plateforme de classe virtuelle adaptée à vos besoins et de disposer du matériel nécessaire.

Les classes virtuelles offrent une flexibilité et une accessibilité accrues pour l'apprentissage en ligne, mais elles peuvent présenter des défis en matière d'interaction et d'engagement des apprenant·e·s. En adoptant les techniques d'animation présentées, les formateur·rice·s pourront les surmonter et fournir une expérience d'apprentissage optimale pour les apprenant·e·s.

Enfin, il est important de souligner que l'animation d'une classe virtuelle est un processus continu d'adaptation et d'amélioration. Les formateur·rice·s doivent constamment évaluer leur approche et apporter des ajustements pour répondre aux besoins et aux attentes des apprenant·e·s qui sont amenés à évoluer au fil du temps.